Liebe/r Mandant/in, auf dieser Seite finden Sie eine kurze Beschreibung, wie die Erstanmeldung bei unseren Onlineservices durchzuführen ist. Da wir keine Passworte massenweise per Mail an unsere Mandanten verschicken wollten, haben wir die Anmeldevariante über "Passwort vergessen" gewählt. Bitte öffnen Sie daher folgende Seite, über die Sie sich auch zukünftig immer zu unseren Onlineservices anmelden: https://intern.stb-kaik.de/ Nun klicken Sie bitte unter dem orangen Anmeldebutton auf "Passwort vergessen". Geben Sie nun den fünfstelligen Kontonamen aus der Mail oder Ihre Emailadresse ein. Nun erhalten Sie eine Email mit einem Link. Diesen klicken Sie bitte an und vergeben Ihr Passwort.
Weitere Infos
Zu unseren neuen Onlineservices möchte ich gerne einige Worte zur Nutzung und zur Sicherheit schreiben. Das neue Onlinearchiv soll für Sie eine kleine Dokumentenablage sein, in der wir Ihnen folgende Unterlagen bereitstellen: 01 Finanzbuchhaltung - Buchhaltungsauswertungen 02 Entgeltabrechnung - Lohnauswertungen 03 Erklärungen, Abschlüsse, Bescheide - Steuererklärungen, Abschlüsse, Bescheide 04 Sonstiges - Prüfungsunterlagen, Einkommensbescheinigungen, Verträge uvm. Die obigen Ordner sind als Archiv gedacht. Die Kanzlei legt dort lfd. die Unterlagen ab. Anfänglich sind die Ordner also noch leer. Die Unterlagen können Sie anschauen oder herunterladen. Alle weiteren Dateioperationen, wie eigene Dateien in diese Ordner laden, löschen, umbenennen, umkopieren sind nicht zulässig. Der UPLOAD Ordner dient dazu, dass Sie uns Unterlagen bereitstellen können und diese nicht mehr per Email schicken müssen.. Technisch handelt es sich bei der Onlineanwendung um eine sog. Nextcloud. Eine OpenSource Lösung, die auch von großen Unternehmen, wie z.B. der Telekom genutzt wird und die von uns entsprechend angepasst wurde. Wenn wir Ihnen Dateien bereitstellen, erhalten Sie vom System eine Infomail mit Angabe der Dateibezeichnung und des Ablageorts. Die Daten liegen nicht bei einem Onlinerechenzentrum, sondern auf einem Server in der Kanzlei. Der Zugriff ist natürlich SSL verschlüsselt. Zur Erhöhung der Sicherheit haben wir einen hohen Schwierigkeitsgrad beim Passwort eingestellt und in der Zeit von 22 Uhr bis 6 Uhr den Zugang ausgeschaltet.
Apps zur besseren Bedienung
Nachfolgend können Sie für Ihren Computer, Ihr Tablet oder Handy eine App runterladen, die die Bedienung vereinfacht:
Sollten die Links nicht funktionieren, können Sie sich im entsprechenden App Store auch selber eine App für Nextcloud runterladen.